KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA VE RIZA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri belirlemek amacıyla çıkarılmış olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kanun kapsamında kişisel veriler “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” olarak; işleme ise “kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem” olarak tanımlanmıştır.
Aydınlatma Metninin Amacı ve Vakfımızın Veri Sorumlusu Konumu
Vakfımız, Mütevelli Heyeti üyelerimize, Vakıf üyelerimize, İş Adamları Kurulu üyelerimize, bağışçılarımıza, işbirliği yaptığımız paydaşlara ait ve uyguladığımız projeler ve faaliyetler kapsamında elde ettiğimiz kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK”) 10. maddesinden kaynaklanan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki açıklamaları Mütevelli Heyeti üyelerimizin, Vakıf üyelerimizin, İş Adamları Kurulu üyelerimizin, bağışçılarımızın, işbirliği yaptığımız paydaşlarımızın, internet sitemizi kullanan, projelerimizde ve faaliyetlerimizde yer alan, katılan ve projelerimize başvuru yapan 3. kişilerin dikkatine sunar. Vakfımız, işbu ‘’Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama Metni’’ni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
5737 sayılı Vakıflar Kanununa tabi Vakfımızın, Mütevelli Heyeti üyelerimize, Vakıf üyelerimize, İş Adamları Kurulumuzdaki iş adamlarına, bağışçılarımıza, işbirliği yaptığımız paydaşlara, proje ve faaliyetlerimize katılanlara, projelerimize başvuru yapanlara ait kişisel verilerin işlenme amacı ve aktarımı
Kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır:
- İletişim için adres, telefon, e-posta ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
- Mütevelli Heyeti üyelerimize, Vakıf üyelerimize ve İş Adamları Kurulu üyelerimize bilgi vermek, faaliyetlerimizi aktarmak ve duyurularda bulunmak,
- Faaliyetlerimize katılan kişiler ile iletişime geçmek, Vakıf çalışmalarımız ve projelerimiz hakkında bilgi vermek,
- Projelerimize katılan ve başvuru yapan kişilerin kimlik bilgilerini teyit etmek,
- Projelerimize katılan ve başvuru yapan kişilerle iletişime geçmek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak, varsa sorularını yanıtlamak,
- Elektronik (internet/mobil vs.) veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak gerekli tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
Kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, ilgililerin izni çerçevesinde gerçekleşmekte ve kural olarak onayı olmaksızın kişisel verileri üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır. Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Vakıf kuruluş sürecinde, Vakıf üyelik başvuru formunda, Vakıf İş Adamları Kurulu başvuru formunda, www.tdpv.org internet sitesinde, projelerimize ait internet sitelerinde, faaliyetlerimizde alınan katılım formlarında kişilerin verdikleri veriler, bu kişilerin rızaları ve mevzuat hükümleri uyarınca Vakfımız tarafından işlenmektedir. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan Kişisel Veriler Kanunun 5. ve 6. maddelerinde ve bu Aydınlatma ve Rıza Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Müşterilerin Hakları
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
1. Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kişisel veri sahibi olarak Kanundan kaynaklanan haklarınızın kullanımına ilişkin taleplerinizi bilgi@tdpv.org e-posta adresimizden dilediğiniz zaman bizlere iletebilirsiniz. Vakfımız söz konusu talepleri değerlendirerek 30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır. İşbu taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkımız saklıdır.
